Job Specification

JOB TITLE: Publish What You Pay Coordinator - Africa

LOCATION: Based in Africa in a PWYP member organisation's
office. Specific location to be determined at later date

RESPONSIBLE TO: International PWYP Coordinator and management
committee comprised of several Coordinators of national PWYP
coalitions and representatives of international NGOs

1. CONTEXT OF WORK

Publish What You Pay (PWYP) is an international coalition of more than
280 non-governmental organisations (NGO), which is seeking to ensure
that natural resource companies publish the payments they make to all
national governments and authorities. The campaign was launched in
mid-2002 by groups such as Global Witness, Save the Children, CAFOD
and the Open Society Institute. PWYP aims to build greater
accountability between governments, oil companies and civil society
for the management and allocation of extractive industry revenues
which can provide the basis for successful growth and poverty
reduction in some of the least developed countries in the world.
Mining, gas and oil companies cannot and should not control how
governments spend taxes, royalties and fees, but they do have a
responsibility to disclose the payments they make so that citizens can
hold their governments accountable for the revenues from assets which
the government manages on behalf of its citizens.

PWYP has made significant progress in promoting the importance of
resource revenue transparency in Africa. It is now widely accepted
throughout the international community that revenue transparency is an
essential first step to lifting the 'resource curse'. It is indeed a
critical time for PWYP and for our civil society partners in Africa.
The PWYP coalition continues to grow. There are now active PWYP
national coalitions in Nigeria, Chad and Congo-Brazzaville with others
in Ghana, Cameroon and DRC in the pipeline. Related work is also
underway in Angola. The Extractive Industries Transparency Initiative
(EITI) is currently being implemented in a number of African countries
and several governments have already begun to disclose some
information on revenues, production data and contracts. Thus, it is
vital for the PWYP platforms to be more engaged with one another, to
be sharing information and lessons learned from their experiences thus
far in a more cohesive manner, and being more 'joined-up' in their
strategic planning.

Several organisations are already providing support to PWYP coalitions
in the form of financial assistance, capacity building programmes,
information resources and advocacy advice. This support has been
critical to the development of PWYP in Africa so far. But the campaign
is growing considerably in Africa and with the EITI and other related
initiatives gathering pace, greater support for existing PWYP
coalitions and members in Africa is required. This is necessary to
ensure more efficient communication between PWYP partners in Africa
and more effective advocacy actions at a regional level, particularly
with regards to the policies and activities of the international
financial institutions. There is also a need to have someone more
dedicated to increasing PWYP's outreach to new countries where revenue
transparency is an important issue and where EITI being is being
implemented, e.g. Guinea, Niger and Sao Tome e Principe.

At a recent PWYP regional roundtable in Congo Brazzaville, civil
society partners expressed a need for greater assistance with regards
to the facilitation of information flows and joint advocacy efforts,
most notably vis-à-vis the IFIs and the EITI. The proposal for a PWYP
Coordinator in Africa seeks to address this need. International NGOs
supporting PWYP have also stressed the need for clearer coordination
of our interventions and plans with local partners in Africa. The
Africa Coordinator would be a focal point and clearing house for
PWYP-related activities and developments on the continent that would
also benefit coordination amongst donors.

2. JOB PURPOSE

To service and help coordinate the PWYP campaign in Africa in
collaboration with national coalitions, the International PWYP
Coordinator and other NGO partners.

3. TASKS & RESPONSIBILITIES

· Support the development and implementation of campaign plans
in Africa coalitions and member organisations.

· Facilitate the flow of information and lessons learned in
campaign implementation and strategy between African coalitions and to
international PWYP partners, and across language barriers.

· Monitor international developments and provide strategic
advice to coalitions and members on advocacy opportunities in relation
to the extractive industry, international financial institutions and
the EITI.

· Support coalitions in identifying capacity building needs
related to, for example, monitoring revenue publication, tracking
expenditures and advocacy techniques. Help facilitate action plans for
training and development of members in partnership with donors.

· Help develop new PWYP networks in Africa in collaboration
with local partners, donors and the International Coordinator.

· When requested by coalition members, represent the campaign
in meetings with government or industry.

· Draft campaign materials, e.g. newsletters, press releases,
information materials and briefings in conjunction with the
International Coordinator and African coalitions.

· Help organise events including seminars and strategy
meetings in conjunction with other members of the coalition in Africa
and abroad.

· Maintain updated email distribution lists of members and
develop database of coalition members in Africa. Help develop website
content.

4. BUDGET RESPONSIBILTY

None

5. STAFF RESPONSIBILITY

None

6. KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES

Essential:

· Fluency in French and English (oral and written communication).

· Ability to assimilate and understand complex technical data.

· Highly developed communication skills to inform and advise
and to have the confidence and ability to deal with a wide range of
people, situations and languages.

· Good writing skills, to produce summaries of documents, edit
drafts and initiate and compose own documents or correspondence

· Highly effective administration skills including computing,
good word processing skills and ability to use the Internet

· Excellent organisation skills in order to manage complex
workload and work to deadlines

· Pro-active, fast-thinker, ability to work with minimal supervision.

· Experience of working in NGOs in a policy or campaigning
capacity and representing advocacy concerns at an international level

· Sound knowledge of the corporate sector and international
financial institutions and processes such as HIPC, PRSP, CAS and ROSC.

· Broad knowledge of political, economic and social policy and
development issues in Africa.

Desirable:

· Ability to communicate in Portuguese and Spanish.

· Experience and understanding of extractive business
operations and perspectives.

· Experience of working in government on fiscal policy measures.

7. TERMS AND CONDITIONS

SALARY: To be determined based on candidate's experience.

OTHER CONDITIONS: This appointment is temporary and funded for one
year. Notice required to terminate this contract by either side will
be in writing and giving a minimum of one month's notice.

8. CONTACT

If interested, please contact Julie Hayes or Micol Martini for an application.

Julie Hayes, email: [email protected]; telephone : +212-548-0688

Micol Martini, email [email protected]; telephone : +212-548-0652

9. DEADLINE

Completed applications will be accepted until September 5, 2005.

Description du Poste

TITRE : Coordinateur de « Publiez Ce Que Vous
Payez » en Afrique

LIEU : Bureau d'organisation d'un
pays membre de « Publiez Ce Que Vous Payez » en Afrique. Le lieu exact
sera déterminé à une date ultérieure

RESPONSABLE ENVERS : le coordinateur international de « Publiez Ce Que
Vous Payez », le comité de gestion compris de plusieurs coordinateurs
de bureaux nationaux et les représentants d'organisations non
gouvernementales internationales.

1. LE CONTEXTE DU TRAVAIL

Appuyée par plus de 280 organisations non gouvernementales, la
campagne « Publiez Ce Que Vous Payez » a pour principal objectif
d'aboutir à ce que les compagnies extractives (pétrole, gaz et
ressources minières) publient tous les versements effectués aux
gouvernements nationaux et aux autorités locales. Lancée en juin 2002
par des ONG tels que Global Witness, Save the Children, CAFOD et
l'Open Society Institute, la campagne vise à créer un sens plus grand
de responsabilité entre les gouvernements, les compagnies de pétrole
et la société civile en ce qui concerne la gestion et l'allocation des
revenus de l'industrie extractive, apportant ainsi une base pour un
développement durable et une réduction de la pauvreté dans certains
des pays les moins développés du monde. Les compagnies minières,
gazières et pétrolières ne devraient pas contrôler la façon dont les
gouvernements dépensent les impôts, les redevances et les frais. Par
contre, elles ont la responsabilité de rendre publiques tous les
versements effectués. Ce n'est qu'ainsi que les citoyens peuvent
demander des comptes à leurs gouvernements.

« Publiez Ce Que Vous Payez » a fait des progrès énormes en mettant en
avant l'importance de la transparence en ce qui concerne les revenus
des ressources naturelles en Afrique. Aujourd'hui, à travers toute la
communauté internationale, il va sans dire que la transparence des
revenus est un élément essentiel pour mettre fin à la « malédiction
des ressources ». C'est en effet une période critique pour « Publiez
Ce Que Vous Payez » et pour nos partenaires de la société civile en
Afrique, mais notre coalition continue à grandir. Aujourd'hui, il y a
des coalitions nationales actives de « Publiez Ce Que Vous Payez » au
Nigéria, au Tchad et au Congo-Brazzaville tandis que d'autres au
Ghana, au Cameroun et dans la République Démocratique du Congo vont
bientôt voir le jour. Un travail équivalent est aussi en cours en
Angola. L'Initiative sur la Transparence des Industries Extractives
(EITI) est actuellement impliquée dans plusieurs pays africains et
plusieurs gouvernements ont déjà commencé à divulguer des informations
sur les revenus, les données de production et les contrats. Il est
donc d'une importance capitale que les différents bureaux de « Publiez
Ce Que Vous Payez » communiquent davantage entre eux, partagent
l'information et les leçons apprises de leurs expériences, et ceci
d'une manière plus cohésive pour que la planification stratégique soit
homogène.

Grâce à plusieurs organisations, un soutien aux coalitions de «
Publiez Ce Que Vous Payez » est déjà fourni sous forme d'assistance
financière, de renforcements des capacités, de ressources
d'information et de conseils. Jusqu'à maintenant ce soutien a été
décisif pour le développement de « Publiez Ce Que Vous Payez » en
Afrique. Grâce à l'ampleur de l'Initiative sur la Transparence des
Industries Extractives (EITI) et à d'autres initiatives similaires,
l'impact de la campagne progresse considérablement en Afrique.
Cependant, les coalitions et les membres de « Publiez Ce Que Vous
Payez » en Afrique ont besoin d'un soutien encore plus grand. Ceci est
nécessaire pour assurer une communication plus efficace entre les
partenaires de la campagne en Afrique et pour garantir un engagement
plus actif au niveau régional, particulièrement en ce qui concerne la
politique et les activités des institutions financières
internationales. Il est également important de dédier une attention
particulière à accroître la portée de « Publiez Ce Que Vous Payez »
dans de nouveaux pays où la transparence du revenu est un problème
important et où l'Initiative sur la Transparence des Industries
Extractives y est déjà impliquée, par ex. la Guinée, le Niger et la
République de Sao Tomé et Principe.

Récemment, pendant une table ronde régionale de « Publiez Ce Que Vous
Payez » au Congo Brazzaville, des partenaires de la société civile ont
exprimé un besoin pour favoriser la circulation de l'information et
pour promouvoir un engagement homogène notamment vis-à-vis des
institutions financières internationales et de l'EITI. Le coordinateur
de « Publiez Ce Que Vous Payez » en Afrique cherchera à aborder ce
besoin. Les ONG internationales qui soutiennent « Publiez Ce Que Vous
Payez » ont également souligné l'importance d'avoir une coordination
plus claire de nos interventions et de nos projets avec les
partenaires locaux en Afrique. Le poste du coordinateur en Afrique
servirait comme un point de convergence pour les activités de «Publiez
Ce Que Vous Payez » et les développements sur le continent et
profiterait aussi à une meilleure organisation parmi les donateurs.

2. OBJECTIF GENERAL

Assurer la coordination de la campagne de « Publiez Ce Que Vous Payez
» en Afrique, en collaboration avec les coalitions nationales, le
coordinateur international et les autres ONG.

3. TACHES & RESPONSABILITES

• Soutenir le développement et l'exécution de projets de campagne des
plusieurs coalitions en Afrique et de toute organisation membre de «
Publiez Ce Que Vous Payez ».

• Faciliter la circulation de l'information et des leçons apprises
dans l'exécution de la campagne aux partenaires internationaux de «
Publiez Ce Que Vous Payez » et entre les coalitions africaines, et
ceci au-delà des barrières linguistiques.

• Surveiller les développements internationaux et fournir un conseil
stratégique aux coalitions et aux membres sur toute opportunité
d'engagement vis-à-vis de l'industrie extractive, des institutions
financières internationales et de l'EITI.

• Aider les coalitions à identifier les besoins de renforcement des
capacités liés, par exemple, à la surveillance de la publication des
revenus, le suivi des dépenses et les différentes techniques
d'engagement. Encourager des plans d'actions pour l'entraînement et le
développement des pays membres en partenariat avec les donateurs.

• Aider au développement de nouveaux réseaux de « Publiez Ce Que Vous
Payez » en Afrique en collaboration avec les partenaires locaux, les
donateurs et le coordinateur international.

• Si vous êtes sollicité par les membres de la coalition, représenter
la campagne dans des réunions avec le gouvernement ou les industries.

• Faire l'avant-projet des plusieurs documents de la campagne, par ex.
les bulletins, les communiqués de presse, et les briefings en
collaboration avec le coordinateur international et les coalitions
africaines.

• Assister dans l'organisation d'événements dont des séminaires et des
réunions de stratégie en collaboration avec les autres membres de la
coalition en Afrique et ailleurs.

• Maintenir et mettre à jour des listes de distribution email des
membres de la campagne et développer une base de données des membres
de la coalition en Afrique. Assister à développer le contenu du site
Web.

4. RESPONSIBILITE BUDGETAIRE

Aucune

5. RESPONSABILITE VIS-A-VIS DU PERSONNEL

Aucune

6. CONNAISSANCES, COMPETENCES ET CAPACITES

Eléments essentiels :

• Maîtrise du Français et de l'Anglais (communication orale et écrite).

• Capacité à assimiler et à comprendre des données techniques complexes.

• Une compétence communicative développée pour informer et conseiller
et pour avoir la confiance et la capacité d'agir dans une variété de
situations, et de traiter avec différentes personnes en différentes
langues.

• Une bonne qualité rédactionnelle qui vous permettra de produire des
résumés de documents, d'éditer des brouillons et de composer vos
propres documents et correspondance.

• Une compétence administrative efficace, ayant de bonnes notions
d'informatique, de traitement de texte et la capacité d'utiliser
l'Internet.

• Une compétence d'organisation excellente afin de gérer la charge de
travail et afin de pouvoir travailler dans des délais courts.

• Dynamique, « fast thinker », et capable de travailler de manière
indépendante nécessitant une supervision minime.

• Ayant une expérience préalable dans des ONG en rôle de décideur et
ayant une expérience comme représentant à un niveau international.

• Une connaissance approfondie du secteur d'entreprise, des
institutions financières internationales et d'initiatives tel que
HIPC, PRSP, CAS et ROSC.

• Une large connaissance de la politique et du développement économique et

social en Afrique.

Eléments désirables :

• La capacité de communiquer en Portugais et en Espagnol.

• Preuve d'expérience et de compréhension des opérations et des
perspectives de l'industrie extractive.

• Expérience de travail sur les politiques fiscales.

7. CONDITONS GENERALES

LE SALAIRE : Déterminé selon l'expérience du candidat.

AUTRES CONDITIONS : Ce poste est temporaire et subventionné pour un
an. Le délai de résiliation du contrat de la part de l'employeur ou de
l'employé(e) est d'un mois. Toute notification de résiliation doit
être écrite.

8. CONTACT

Si vous êtes intéressé, veuillez contacter Julie Hayes ou Micol
Martini pour obtenir un formulaire de candidature.

Julie Hayes, email : [email protected]
téléphone : +212-548-0688

Micol Martini, email : [email protected]
téléphone : +212-548-0652

9. DATE LIMITE

Les candidatures complètes doivent être reçues au plus tard le 5
septembre, 2005.